Inimesed mõistavad hügieeni erinevalt, mistõttu tuleks paika panna ühised põhimõtted hügieenikäitumises. Nii väldime eeldamist ja iseenesestmõistetavat käitumist.
Esitades kolleegidele konkreetsed ootused ja käitumisjuhised, luuakse alused, millele viidata, kui töötaja ei täida mõnd kokkulepet. Lisaks annab see aluse ühtsele käitumiskultuurile.
HR tarkvara peetakse sageli vaid HR osakonna asjaks, millesse teised organisatsiooni osad peaaegu ei puutu. See arvamus on aga tänu iseteenindusportaalidele nüüdseks aegunud. Töötajate iseteenindus HR tarkvaras on osa personalihalduse töövoost – uus suhtluskanal tööandja ja töötajate vahel, mis kaotab kõigi osapoolte jaoks ära hulga aeganõudvaid manuaalseid tegevusi.