72 tunni tegevusplaan koondavale juhile | Teate andmine võtab minuti, kui siis järgneb juhilt vaikus, täidavad selle teiste oletused
Koondamisteate üleandmine võib kesta ühe minuti, aga vahetu juhi päris töö algab sageli alles siis, kui sellega seotud ametlik koosolek on lõppenud, kirjutab meeskondade koolitaja Kaido Pajumaa. Ta pakub vahetule juhile välja järgmise 72 tunni tegevusplaani.
Mida teeb vahetu juht järgmise 72 tunni jooksul pärast koondamisteate üleandmist?
Vahetu juhi päris töö algab sageli alles siis, kui sellega seotud ametlik koosolek on lõppenud, inimesed naasevad tsehhi või kontorisse ja keegi ei tea enam, mida öelda.
Üks vaatab vaikides põrandale. Teine küsib kohe, kes järgmisena läheb. Kolmas teeb näo, et midagi pole juhtunud, ja püüab tööga jätkata. Samal ajal ootab tootmisplaan täitmist ning juhil endalgi võivad olla peas täpselt samad küsimused.
Just siin tehakse esimene oluline viga. Juht püüab ebamugavat vaikust kiiresti täita ning ütleb midagi rahustavat, mida ta tegelikult kinnitada ei saa. Näiteks lubab, et rohkem muudatusi kindlasti ei tule, kuigi seda otsust pole tema käes.
Konverentsi või ettevõtte strateegiapäeva eelarvet koostama asudes pannakse esmalt kirja ruumidele, toitlustusele ning majutusele minevad kulud. Vähem mõeldakse aga sellele, kui palju aega ja raha kulub osalejate liigutamisele ühest kohast teise. Nii üllatav kui see ka pole, võib just punktist A punkti B saamine osutuda tõeliselt tüütuks, aega ja raha nõudvaks ettevõtmiseks, mida annab aga edukalt vältida.