Seitse praktilist soovitust, et korraldada edukas firmapidu

Siin on seitse soovitust, mis aitavad sul luua tõeliselt meeldejääva sündmuse.

Alusta sellest, et mõtled läbi, milline pidu sinu kolleegidele kõige paremini sobib. Kas eelistatakse energilist tantsuõhtut või pigem pidulikku ja elegantset õhtusööki? Võib-olla toimib kõige paremini nende kahe kombinatsioon? Kui sa pole kindel, küsi töötajatelt otse – tee näiteks Google Formsi abiga lühike küsitlus. Tulemustest saad väärtuslikku sisendit ja kaasad ka meeskonda.

Kontoris peo korraldamine võib tunduda mugav ja soodne (eriti kipub see nii olema väiksemates ettevõtetes), kuid teistsugune asukoht loob erilisema elamuse. Restoranid, hotellid, galeriid või isegi klubid pakuvad vaheldust töökeskkonnale ning aitavad sündmusel rohkem igapäevaelust eristuda.

Kui eelarve on piiratud, tasub mõelda koostööle! Näiteks korraldada üritus koos teise osakonna või partneriga või hoopis broneeri kohad ettevõtete jõulupeol, kus ühe valmis lahendusega on kaetud nii toitlustus kui meelelahutus. Üksi korraldades on kulud peaaegu alati suuremad.

Põhjaliku programmiga pole enamasti vaja vaeva näha. Tihti piisab vabast suhtlusest, eriti kui igapäevatöös selleks aega napib. Firmapeo juurde kuuluv ametlik osa – kokkuvõtted, tänamised või eesmärkide tutvustus – tasub hoida lühike ja tempokas, selle kõrvale võiks lisada tasakaaluks mõne esineja või lõbusa vahepala ning rohkem polegi tarvis!

Üks firmapeo peamisi eesmärke on võimalus omavahel vabalt juttu ajada ja nalja visata. Selleks peab ka keskkond seda toetama. Väldi liiga valju muusikat ürituse alguses ja veendu, et programm poleks liiga tihe. Muusika võiks valjemaks minna alles siis, kui pidu on juba korraliku hoo sisse saanud.

Miski ei riku pidu rohkem kui tühi kõht! Veendu, et toitu ja jooki on piisavalt kogu peo jooksul. Lisaks õhtusöögile võiks olla saadaval ka kerged suupisted hilisemaks ajaks. Joogivaliku puhul aga arvesta külaliste eelistustega – nii väldid tarbetut raiskamist. Nutikas oleks joogieelistused juba varakult selgeks teha, näiteks küsitluse abiga.

Populaarsed peopaigad ja esinejad broneeritakse kiiresti, eriti aastalõpu perioodil, kus kõik korraga jõulupidusid peavad. Mida varem alustad, seda suurem on valik ja väiksem stress ning tihti on ka hinnad soodsamad. Varajane planeerimine annab soodsamad tingimused ja rohkem paindlikkust.